Sääntömuutos

Mensan sääntömuutoshanke 2025

MITÄ VOIN TEHDÄ NYT?

Voit tutustua sääntömuutostekstiin tällä sivulla. Keltaisella korostetut kohdat ovat sääntömuutostyöryhmän tekemät muutokset sääntöihin. Sinisellä ja vihreällä korostetut kohdat ovat sen jälkeen tehtyjä lisäyksiä. Nämä ovat Suomen Mensan yleiskokouksissa tehtyjen jäsenaloitteiden sekä kansainvälisten välittömien vaatimusten tai päätösten seurausta. Muutoksissa on muun muassa seuraavaa:

  • Jäsenasiahenkilö, joka ottaa matalalla kynnyksellä käsiteltäväkseen tilanteita, joissa on ollut esimerkiksi yksipuolista häirintää. Rooli poikkeaa sovittelijasta siinä, että kysymyksessä eivät ole riita-asiat eikä yhdistyksen toiminta ja jäsenasiahenkilö ei sovittele, vaan kuulee osapuolia ja vie asian hallitukselle. Aiemmin hallitus on itse toiminut tässä roolissa, eikä se aina ole tuottanut riittävän nopeaa ja matalan kynnyksen vastetta.
  • Käyttäytymissäännöt tapahtumiin, toimintaan ja Mensalle yleisesti pohjautuvat vastaisuudessa sääntöihin ja niille tulee lisää painoarvoa.
  • Jäsenen täysivaltaisuus eli jäsenmaksun maksaminen ja oleminen voimassa olevien kurinpitotoimien ulkopuolella ja tämän vaikutukset esimerkiksi luottamustehtäviin.
  • Toiminnantarkastuksen aikataulun parantaminen.
  • Kevätkokouksen ajankohdan laajentaminen.
  • Jäsenaloitteiden teon helpottaminen.
  • Hallitustyöskentelyn jatkuvuuden parantaminen.
  • Yhdistyskokousten päätöksenteon sujuvoittaminen.
  • Kurinpitotoimenpiteiden yksinkertaistaminen ja määräaikaisesti erotetun oikeuksien parantaminen.
  • Järjestön purkautuessa menettelyjen päivittäminen.
  • Nuorisojäsenyys
  • Sääntöperuste kansainväliselle tietojen luovuttamiselle
  • Perinteisen jäsenluettelon julkaiseminen muuttuu vapaaehtoiseksi

MITEN VOIN KERTOA MIELIPITEENI SÄÄNNÖISTÄ NEUVOA-ANTAVASSA JÄSENÄÄNESTYKSESSÄ?

Mikäli sääntömuutokselle on saatu tarvittavat vahvistukset valvovalta viranomaiselta ja kansainväliseltä Mensalta, tälle sivulle sekä jäsenten sähköpostiin tai sellaisen puuttuessa tekstiviestinä voi tulla viimeistään 12.10.2025 eli kolme viikkoa ennen syyskokousta linkki, jonka kautta voit kirjautua ja äänestää sääntömuutosehdotuksen puolesta tai sitä vastaan. Mikäli äänestys voidaan järjestää, se sulkeutuu 1.11.2025.

Mensan nykyiset säännöt (2012)

1 § NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Suomen Mensa ry, ruotsiksi Mensa Finland rf. Englanninkielisessä kirjeenvaihdossa käytetään nimeä Mensa Finland. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki. Yhdistys käyttää Mensan nimeä ja tunnusta kansainvälisen Mensan ja Mensa International Limited (MIL) luvalla.

2 § YHDISTYKSEN TARKOITUS

Suomen Mensa ry on kansainvälisen Mensa-järjestön Suomessa toimiva, voittoa tavoittelematon jäsenjärjestö.

Mensan tarkoituksena on älykkyyden käyttäminen ihmiskunnan hyväksi, älykkyyden tunnistaminen, älykkyyden luonteen, ominaisuuksien ja käytön tutkimuksen rohkaiseminen sekä virikkeitä antavan älyllisen ja sosiaalisen ympäristön tarjoaminen jäsenille. Yhdistyksen tarkoitus on niin ikään edistää jäsenten — varsinkin nuorten— henkistä kehitystä ja parantaa lahjakkaiden henkilöiden koulutusmahdollisuuksia.

Älykkyyttä on käytettävä ihmiskunnan hyväksi. Siksi Mensalla ei ole mitään ihmiskunnan edun vastaisia päämääriä.

3 § TOIMINTA

Tarkoituksen saavuttamiseksi yhdistys tarjoaa mahdollisuuden ajatusten vaihtoon järjestämiensä esitelmien, keskustelujen, julkaisujen ja harrastusryhmien sekä paikallisten, alueellisten, kansallisten ja kansainvälisten kokousten muodossa, avustaa jäsenistöönsä kuuluvia sekä ulkopuolisia tutkijoita älykkyyttä tai Mensaa koskevissa hankkeissa, panee toimeen kursseja ja harjoittaa muuta tiedotus- ja koulutustoimintaa.

Mensan alueellinen toiminta tapahtuu hallituksen vahvistamissa paikallisosastoissa.

Yhdistys voi hallituksen päätöksellä ylläpitää pelkästään jäsenille avoimia keskustelusivuja internetissä. Jäsenmaksunsa suoritettuaan jäsen saa oikeuden osallistua kulloinkin käytävään keskusteluun yhdistyksen keskustelusivuilla saatuaan tätä koskevan tunnuksen, ellei pykälän 19 kurinpitotoimenpiteistä muuta johdu.

Suomen Mensaa toimii ilman poliittista, uskonnollista tai etnistä syrjintää eikä järjestönä ota kantaa tällaisiin kysymyksiin.

Yhdistys voi harjoittaa keräys-, arpajais- ja älykkyystestaustoimintaa sekä vastaanottaa lahjoituksia ja perintöjä. Näin saatuja varoja voidaan käyttää ainoastaan yhdistyksen toiminnan ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi.

4 § JÄSENET JA JÄSENHAKEMUS

Yhdistyksen jäseneksi pääsee hakemuksesta Suomen kansalainen tai Suomessa asuva henkilö, joka Mensan hyväksymässä älykkyystestissä on saavuttanut tuloksen, johon vain kaksi prosenttia koko väestöstä yltää.

Kullakin jäsenellä on samat oikeudet ja edut, ilman määrittelyä ja rajoitusta, kuin muillekin jäsenille on myönnetty.

Yhdistyksessä on vuosi- ja ainaisjäseniä. Yhdistys voi myös kutsua kunniajäsenekseen Mensan jäsenen, joka kansallisella tai kansainvälisellä toiminnallaan on merkittävästi edistänyt yhdistyksen tarkoituksen mukaisia tavoitteita. Kunniajäsen on vapautettu kaikista jäsenyyteen liittyvistä maksuista yhdistykselle.

Liittyessään yhdistykseen jäsen sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä ja suostuu nimensä julkaisemiseen yhdistyksen jäsenille jaettavassa ja kansainväliselle Mensalle toimitettavassa jäsenluettelossa. Jäsen ei saa luovuttaa jäsenluetteloa tai sen osaa ulkopuolisille.

Tilapäisesti Suomessa oleskeleva, muualla Mensaan kuuluva henkilö voi liittyä vierasjäseneksi.

Vierasjäsenellä ei ole äänioikeutta.

5 § MAKSUT

Yhdistyksen syyskokous päättää vuotuisten jäsen- ja liittymismaksujen sekä ainaisjäsenmaksujen ja vierasjäsenmaksujen suuruuden.

Yhdistyksen hallitus voi myöntää vapautuksen jäsen- tai liittymismaksuista tai molemmista jäsenen varattomuuden vuoksi, sekä sellaiselle jäsenelle, jonka hallitus katsoo tehneen merkittävää talkoo-/vapaaehtoistyötä yhdistyksen hyväksi.

Jäsenmaksu on maksettava helmikuun loppuun mennessä. Uusi jäsen maksaa pelkästään kuluvan vuoden jäsenmaksun tai ainaisjäsenmaksun. Maksu on suoritettava kuukauden kuluessa liittymisestä. Jos jäsen liittyy vuoden jälkimmäisellä puoliskolla, on maksu puolet jäsenmaksusta. Marras- tai joulukuussa liittyvä jäsen maksaa seuraavan vuoden jäsenmaksun tai ainaisjäsenmaksun. Jäsenoikeudet lakkautetaan, mikäli jäsenmaksua ei ole maksettu kuukauden kuluessa eräpäivästä ja palautetaan, kun erääntyneet maksut mahdollisine perintäkuluineen on suoritettu.

Mikäli yhdistyksestä eronnut, eronneeksi katsottu tai erotettu entinen jäsen hyväksytään uudelleen jäseneksi, on hänen maksettava kuluvan vuoden maksamaton jäsenmaksu tai ainaisjäsenmaksu. Mikäli ero on johtunut jäsenmaksun maksamatta jättämisestä, on lisäksi maksettava uudelleenliittymismaksu.

Kansalliseksi Mensaksi hyväksyttynä yhdistyksenä Suomen Mensa ry on sitoutunut maksamaan Mensa International Board of Directors’in (IBD) päättämän osuuden jäsenmaksutuloistaan kansainväliselle Mensalle.

6 § HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa sen hallitus, joka valitaan syyskokouksessa. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja sekä neljä muuta jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta.

Puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi hallituksen jäsentä valitaan parillisina vuosina ja varapuheenjohtaja, taloudenhoitaja ja kaksi hallituksen jäsentä parittomina vuosina. Suomen Mensa ry:n hallituksen jäsenen pitää olla Suomen Mensa ry:n jäsen. Hallituksen jäsenille ei makseta hallitustyöskentelystä palkkaa tai palkkiota.

7 § HALLITUKSEN TEHTÄVÄT

Hallituksen tulee lain ja näiden sääntöjen mukaisesti hoitaa yhdistyksen toimintaa ja muita asioita, tehdä yhdistyksen puolesta sopimuksia sekä edustaa sitä tuomioistuimissa ja viranomaisissa. Hallitus nimittää ja tarvittaessa erottaa yhdistyksen toimihenkilöt sekä sopii heidän palkkansa ja toimenkuvansa.

8 § HALLITUKSEN KOKOUKSET JA PÄÄTÖKSET

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai jos vähintään kolme hallituksen jäsentä niin vaatii. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni.

Hallitus on päätösvaltainen, mikäli yli puolet sen jäsenistä on läsnä. Muussa tapauksessa hallituksen päätökset astuvat voimaan vasta, kun enemmistö on ne hyväksynyt.

9 § SOVITTELU

Sovittelutoiminnan tarkoitus on Mensan toimintaan liittyvissä riita-asioissa päästä ratkaisuun ennen mahdollista erimielisyyden viemistä yleiseen alioikeuteen. Sovittelulla pyritään asian sovinnolliseen ratkaisuun.

Sovittelijana toimii yhdistyksen kevätkokouksen valitsema sovittelija. Hänen toimikautensa on kolme vuotta. Sovittelijan tehtävään valittavalla ei ole muodollista pätevyysvaatimusta. Sovittelija esittää yhdistyksen kevätkokoukselle vuosittain toimintakertomuksen tehtävänsä hoitamisesta.

Sovittelijan toiminnasta on tehty erillinen ohje, jonka hyväksyy yhdistyksen hallitus.

10 § YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja, sihteeri tai taloudenhoitaja kukin erikseen yksin. Yhdistyksen sisäiset kirjeet, tiedotukset tai muut sellaiset asiakirjat, joissa yhdistys ei mene mihinkään sitoumukseen, allekirjoittaa joku hallituksen jäsen tai hallituksen valtuuttama henkilö.

11 § TILINPÄÄTÖS

Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilikirjat tositteineen ja muut tilikauteen liittyvät asiakirjat on luovutettava seuraavan vuoden helmikuun loppuun mennessä toiminnantarkastajille tai tilintarkastajille, joiden on ne tarkastettava ja oman lausuntonsa ohella palautettava hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

12 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksen varsinaisia kokouksia pidetään kalenterivuodessa kaksi: kevätkokous viimeistään huhtikuussa ja syyskokous viimeistään marraskuussa. Tämän lisäksi pidetään ylimääräinen kokous, milloin hallitus katsoo tarpeelliseksi, taikka viimeistään 30 päivän kuluttua siitä, kun vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä on sitä hallitukselta kirjallisesti pyytänyt.

13 § KOKOUSKUTSUT

Yhdistyksen varsinaisiin tai ylimääräisiin kokouksiin toimitetaan jäsenille kirjallinen kutsu, joka on postitettava viimeistään 14 päivää ennen kokousta. Samalla toimitetaan kokouksen esityslista ja hallituksen esitykset.

Mikäli jäsen haluaa asiansa varsinaisen kokouksen esityslistalle, jäsenaloitteen tulee olla vähintään kolmen äänioikeutetun Suomen Mensa ry:n jäsenen allekirjoittama. Allekirjoitukseksi katsotaan myös jäsenaloitteeseen selkeästi kohdistuva yhdistyksen hallitukselle määräaikaan mennessä toimitettu kannatuskirje tai sähköposti. Jäsenaloite tulee toimittaa hallitukselle kevätkokouksen osalta joulukuun ja syyskokouksen osalta elokuun loppuun mennessä ja se julkaistaan muun kokousmateriaalin mukana.

14 § ÄÄNIOIKEUS JA ÄÄNESTYKSET

Jokaisella erääntyneet jäsenmaksut maksaneella vuosijäsenellä sekä ainais- ja kunniajäsenellä on yhdistyksen kokouksessa yksi ääni. Äänioikeuttaan voi jäsen käyttää henkilökohtaisesti tai nimetylle toiselle jäsenelle annetulla valtakirjalla. Yksi henkilö saa äänestää enintään kahdella hänelle henkilökohtaisesti annetulla valtakirjalla. Vaadittaessa äänestys suoritetaan umpilipuin, muuten käytetään avointa äänestystä. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.

Hallituksen puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi tulee valituksi ehdokas, joka on saanut yli puolet ensimmäisessä äänestyksessä annetuista äänistä. Mikäli kukaan ehdokkaista ei ole saanut ehdotonta enemmistöä, pääsee toiseen äänestykseen kaksi ensimmäisessä äänestyksessä eniten ääniä saanutta ehdokasta. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.

Hallituksen muiden jäsenten vaalissa valituksi tulevat eniten ääniä saaneet ehdokkaat. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.

15 § NEUVOA-ANTAVA JÄSENÄÄNESTYS JA VAALILAUTAKUNTA

Neuvoa-antava jäsenäänestys järjestetään:

  • yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta
  • kiinteistön tai huoneiston ostamisesta tai myymisestä

Neuvoa-antava jäsenäänestys voidaan järjestää:

  • ehdokkaiden asettamiseksi hallituksen vaaleihin
  • muista asioista hallituksen katsoessa äänestyksen tarpeelliseksi.

Neuvoa-antava jäsenäänestys järjestetään yhdistyksen kokouksen hyväksymän äänestysjärjestyksen mukaisesti.

16 § KEVÄTKOKOUS

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään:

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Valtakirjojen tarkastus
  4. Kokouksen järjestäytyminen
    • puheenjohtajan ja sihteerin valinta
    • pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
  5. Työjärjestyksen hyväksyminen
  6. Esitetään edellisen kalenterivuoden toimintakertomus ja tilit sekä toiminnantarkastajien tai tilintarkastajien lausunto
  7. Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään hallituksen vastuuvapaudesta.
  8. Esitetään sovittelijan raportti edelliseltä kalenterivuodelta
  9. Valitaan sovittelija joka kolmas vuosi
  10. Valitaan vaalilautakunta, johon kuuluu vaalivalvoja ja kaksi jäsentä. Vaalilautakunta toimii myös stipendilautakuntana, jolloin sitä johtaa hallituksen keskuudestaan nimeämä puheenjohtaja.
  11. Käsitellään kokouskutsussa erikseen mainitut asiat
  12. Muut esille tulevat asiat
  13. Ilmoitusasiat
  14. Kokouksen päättäminen

17 § SYYSKOKOUS

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään:

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Valtakirjojen tarkastus
  4. Kokouksen järjestäytyminen
    • puheenjohtajan ja sihteerin valinta
    • pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
  5. Työjärjestyksen hyväksyminen
  6. Käsitellään seuraavan kalenterivuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio ja päätetään jäsen- ja liittymismaksun, ainaisjäsenmaksun ja vierasjäsenmaksun suuruudesta
  7. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle, jolloin ehdokasasettelussa otetaan huomioon sekä neuvoa-antavassa jäsenäänestyksessä ehdotetut jäsenet että kokouksessa esitetyt ehdokkaat
  8. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa tai tilintarkastajaa vastaamaan seuraavan tilikauden tilien tarkastamisesta ja heille henkilökohtaiset varahenkilöt.
  9. Käsitellään kokouskutsussa erikseen mainitut asiat
  10. Muut esille tulevat asiat
  11. Ilmoitusasiat
  12. Kokouksen päättäminen

18 § YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS

Yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa käsitellään:

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Valtakirjojen tarkastus
  4. Kokouksen järjestäytyminen
    • puheenjohtajan ja sihteerin valinta
    • pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
  5. Työjärjestyksen hyväksyminen
  6. Käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat
  7. Muut esille tulevat asiat
  8. Ilmoitusasiat
  9. Kokouksen päättäminen

19 § KURINPITOTOIMET

Yhdistyksessä voidaan kurinpitotoimina käyttää seuraavia rangaistuksia:

  1. huomautus
  2. varoitus
  3. luottamustehtävästä erottaminen
  4. määräaikainen erottaminen yhdistyksestä enintään kahdeksaksi kuukaudeksi, sekä
  5. erottaminen yhdistyksestä.

Kurinpitotoimista päättää yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä. Huomautuksesta, varoituksesta ja määräaikaisesta erottamisesta voi päättää myös yhdistyksen hallitus. Hallituksen jäsenen ja yhdistyksen kokouksen valitseman luottamustehtävän hoitajan erottamisesta päättää kuitenkin aina yhdistyksen kokous.

Hallituksen päätös määräaikaisesta erottamisesta tulee voimaan 30 päivän kuluessa siitä, kun päätöksestä on asianomaiselle jäsenelle ilmoitettu, ellei hän kyseisen ajan kuluessa vaadi asian käsittelyä yhdistyksen kokouksessa.

Varoitus voi tulla kyseeseen, jos yhdistyksen jäsen on jättänyt täyttämättä jäsenyyteen liittyvät velvollisuutensa, jättänyt noudattamatta yhdistyksen sääntöihin perustuvan yhdistyksen kokouksen tai hallituksen päätöstä tai on toiminnallaan vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa.

Määräaikainen erottaminen voi tulla kyseeseen, jos yhdistyksen jäsen on jättänyt täyttämättä jäsenyyteen liittyvät velvollisuutensa taikka menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella vahingoittanut yhdistystä.

Erottaminen voi tulla kyseeseen, jos yhdistyksen jäsen on olennaisissa kohdin jättänyt täyttämättä jäsenyyteen liittyvät velvollisuutensa taikka menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä.

Asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen kurinpitopäätöksen tekemistä.

Hallitus päättää yhdistyksen internet-keskustelusivuilla noudatettavista ohjeista ja nettisivujen käyttöoikeutta rajoittavista kurinpitotoimista.

20 § JÄSENEN EROAMINEN

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa. Ero astuu voimaan jäsenen ilmoittamana ajankohtana.

Yhdistyksen hallitus voi katsoa yhdistyksen jäsenen eronneeksi, jos jäsen on laiminlyönyt pykälässä 5 mainitun jäsenmaksun maksamisen kuusi kuukautta maksun erääntymisestä. Tällöin jäsenen tekemä erillinen eroilmoitus on tarpeeton.

21 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

Voimassa olevien sääntöjen muutoksiin vaaditaan 2/3 enemmistö yhdistyksen kokouksessa. Hallituksen on ennen sitä kokousta, jossa muutoksista päätetään, järjestettävä neuvoa-antava jäsenäänestys sekä hankittava muutosehdotuksille kansainvälisen hallituksen sääntökomitean (the Constitution Review Committee of the International Board of Directors) hyväksyntä.

Kun sääntöihin ehdotetaan muutoksia, on ne samalla saatettava yhdenmukaisiksi niiden pakollisten vaatimusten kanssa, jotka kansainvälinen hallitus IBD on ottanut käyttöön, sikäli kun eivät ole ristiriidassa Suomen lainsäädännön kanssa.

22 § YHDISTYKSEN PURKAUTUMINEN

Päätös yhdistyksen purkautumisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kuukauden välein pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, molemmissa 2/3 enemmistöllä. Jos yhdistys purkautuu tai se lakkautetaan, luovutetaan sen jäljelle jääneet varat ja omaisuus kansainväliselle Mensa-järjestölle.

23 § MUITA MÄÄRÄYKSIÄ

Suomen Mensa noudattaa Kansainvälisen Mensan peruskirjaa (The Constitution of Mensa) niiltä osin kuin se on sopusoinnussa Suomen yhdistyslain ja yhdistyksen sääntöjen kanssa. Peruskirjan sanonta ”National Mensa Committee” tarkoittaa yhdistyksen hallitusta.

Jäsenet tai jäsenryhmittymät voivat ilmaista mielipiteitään yksityishenkilöinä. Mensa ei esitä mielipiteitä.

Sääntömuutostyöryhmän luonnos uusiksi säännöiksi (2021/2023/2025)

1 § NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Suomen Mensa ry, ruotsiksi Mensa Finland rf. Englanninkielisessä kirjeenvaihdossa käytetään nimeä Mensa Finland. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki. Yhdistys käyttää Mensan nimeä ja tunnusta kansainvälisen Mensan (Mensa International Limited, MIL) luvalla.

2 § YHDISTYKSEN TARKOITUS

Yhdistys on kansainvälisen Mensa-järjestön Suomessa toimiva, voittoa tavoittelematon jäsenjärjestö.

Mensan tarkoituksena on älykkyyden käyttäminen ihmiskunnan hyväksi, älykkyyden tunnistaminen, älykkyyden luonteen, ominaisuuksien ja käytön tutkimuksen rohkaiseminen sekä virikkeitä antavan älyllisen ja sosiaalisen ympäristön tarjoaminen jäsenille. Yhdistyksen tarkoitus on niin ikään edistää jäsenten — varsinkin nuorten — henkistä kehitystä ja parantaa lahjakkaiden henkilöiden koulutusmahdollisuuksia.

Älykkyyttä on käytettävä ihmiskunnan hyväksi. Siksi Mensalla ei ole mitään ihmiskunnan edun vastaisia päämääriä.

3 § TOIMINTA

Tarkoituksen saavuttamiseksi yhdistys tarjoaa mahdollisuuden ajatusten vaihtoon järjestämiensä esitelmien, keskustelujen, julkaisujen ja harrastusryhmien sekä paikallisten, alueellisten, kansallisten ja kansainvälisten kokousten muodossa, avustaa jäsenistöönsä kuuluvia sekä ulkopuolisia tutkijoita älykkyyttä tai Mensaa koskevissa hankkeissa, panee toimeen kursseja ja harjoittaa muuta tiedotus- ja koulutustoimintaa. Yhdistys voi myös ylläpitää pelkästään jäsenille avoimia keskustelusivuja internetissä.

Yhdistyksen alueellinen toiminta tapahtuu hallituksen vahvistamissa paikallisosastoissa. Hallitus vahvistaa myös harrastusryhmät (SIG).

Yhdistyksen tapahtumiin ja toimintaan osallistuttaessa noudatetaan hallituksen vahvistamia ja järjestäjän ilmoittamia muita käyttäytymissääntöjä. Käyttäytymissääntöjen noudattamatta jättäminen voi johtaa tapahtumasta poistamiseen tai osallistumisen rajoittamiseen.

Yhdistys ei toimi poliittisesti ja sillä ei ole ideologisia, poliittisia, filosofisia tai uskonnollisia sidonnaisuuksia. Mensan tutkimustulosten julkaiseminen ei ole poliittista toimintaa. Jäsenet tai jäsenryhmät voivat ilmaista mielipiteitään mensalaisina. Yhdistys ei järjestönä esitä mielipiteitä.

Yhdistys voi harjoittaa keräys-, arpajais- ja älykkyystestaustoimintaa sekä vastaanottaa lahjoituksia ja perintöjä. Näin saatuja varoja voidaan käyttää ainoastaan yhdistyksen toiminnan ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi.

4 § JÄSENET JA JÄSENHAKEMUS

Yhdistyksen jäseneksi pääsee hakemuksesta Suomen kansalainen tai Suomessa asuva henkilö, joka Mensan hyväksymässä älykkyystestissä on saavuttanut tuloksen, johon vain kaksi prosenttia koko väestöstä yltää.

Kullakin jäsenellä on samat oikeudet ja edut, ilman määrittelyä ja rajoitusta, kuin muillekin jäsenille on myönnetty.

Yhdistyksessä on vuosi-, nuoriso- ja ainaisjäseniä. Nuorisojäseniä ovat alle 25-vuotiaat. Yhdistys voi myös kutsua kunniajäsenekseen Mensan jäsenen, joka kansallisella tai kansainvälisellä toiminnallaan on merkittävästi edistänyt yhdistyksen tarkoituksen mukaisia tavoitteita. Kunniajäsen on vapautettu kaikista jäsenyyteen liittyvistä maksuista yhdistykselle.

Liittyessään yhdistykseen jäsen sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä ja suostuu nimensä ja yhteystietojensa julkaisemiseen kansainväliselle Mensalle toimitettavassa jäsenluettelossa. Yhdistys voi julkaista jäsenilleen vastaavan tai suppeamman jäsenluettelon samalla suostumuksella. Jäsen ei saa luovuttaa jäsenluetteloa tai sen osaa ulkopuolisille.

Täysivaltainen jäsen on vastaanottanut yhdistyksen jäsenyyden, suorittanut kaikki maksuvelvoitteensa yhdistykselle eikä ole minkään yhdistyksen kurinpitotoimen kohteena.

Tilapäisesti Suomessa oleskeleva, muualla Mensaan kuuluva henkilö voi liittyä vierasjäseneksi saadakseen yhdistyksen jäsenpalveluja. Vierasjäsenellä ei ole äänioikeutta.

5 § MAKSUT

Yhdistyksen syyskokous päättää vuotuisten jäsen- ja liittymismaksujen sekä nuoriso-, ainaisjäsenmaksujen ja vierasjäsenmaksujen suuruuden.

Yhdistyksen hallitus voi myöntää vapautuksen jäsen- tai liittymismaksuista tai molemmista jäsenen varattomuuden vuoksi, sekä sellaiselle jäsenelle, jonka hallitus katsoo tehneen merkittävää talkoo-/vapaaehtoistyötä yhdistyksen hyväksi.

Jäsenmaksu on maksettava helmikuun loppuun mennessä. Uusi jäsen maksaa pelkästään kuluvan vuoden jäsenmaksun tai ainaisjäsenmaksun. Maksu on suoritettava kuukauden kuluessa liittymisestä. Jos jäsen liittyy vuoden jälkimmäisellä puoliskolla, on maksu puolet jäsenmaksusta. Marras- tai joulukuussa liittyvä jäsen maksaa seuraavan vuoden jäsenmaksun tai ainaisjäsenmaksun. Jäsenoikeudet lakkautetaan, mikäli jäsenmaksua ei ole maksettu eräpäivänä ja palautetaan, kun erääntyneet maksut mahdollisine perintäkuluineen on suoritettu.

Mikäli yhdistyksestä eronnut, eronneeksi katsottu tai erotettu entinen jäsen hyväksytään uudelleen jäseneksi, on hänen maksettava kuluvan vuoden maksamaton jäsenmaksu tai ainaisjäsenmaksu. Mikäli ero on johtunut jäsenmaksun maksamatta jättämisestä, on lisäksi maksettava uudelleenliittymismaksu.

Hyväksyttynä kansallisena Mensa-järjestönä yhdistys on sitoutunut maksamaan Mensa International Board of Directorsin (IBD) päättämän määrän kansainväliselle Mensalle.

6 § HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa sen hallitus, joka valitaan syyskokouksessa. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja sekä neljä muuta jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta.

Yhdistyksen kokouksen nimettyihin tehtäviin valitsemat hallituksen jäsenet vastaavat tehtävänimikkeen mukaisista asioista. Hallitus päättää muista tehtävänimikkeistä. Hallitus ylläpitää luetteloa hallituksen jäsenten tehtäväkuvauksista.

Puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi hallituksen jäsentä valitaan parillisina vuosina ja varapuheenjohtaja, taloudenhoitaja ja kaksi hallituksen jäsentä parittomina vuosina. Hallituksen jäsenen pitää olla täysivaltainen jäsen. Hallituksen jäsenille ei makseta hallitustyöskentelystä palkkaa tai palkkiota.

7 § HALLITUKSEN TEHTÄVÄT

Hallituksen tulee lain ja näiden sääntöjen mukaisesti hoitaa yhdistyksen toimintaa ja muita asioita, tehdä yhdistyksen puolesta sopimuksia sekä edustaa sitä tuomioistuimissa ja viranomaisissa. Hallitus nimittää ja tarvittaessa erottaa yhdistyksen toimihenkilöt sekä sopii heidän palkkansa ja toimenkuvansa.

8 § HALLITUKSEN KOKOUKSET JA PÄÄTÖKSET

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai jos vähintään kolme hallituksen jäsentä niin vaatii. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni.

Hallitus on päätösvaltainen, mikäli yli puolet sen jäsenistä on läsnä. Muussa tapauksessa hallituksen päätökset astuvat voimaan vasta, kun enemmistö on ne hyväksynyt.

9 § SOVITTELU

Sovittelutoiminnan tarkoitus on yhdistyksen toimintaan liittyvissä riita-asioissa päästä ratkaisuun ennen mahdollista erimielisyyden viemistä käräjäoikeuteen. Sovittelulla pyritään asian sovinnolliseen ratkaisuun.

Sovittelijana toimii yhdistyksen kevätkokouksen valitsema sovittelija. Hänen toimikautensa on kolme vuotta. Sovittelijan tehtävään valittavalla ei ole muodollista pätevyysvaatimusta. Sovittelija esittää yhdistyksen kevätkokoukselle vuosittain toimintakertomuksen tehtävänsä hoitamisesta.

Sovittelijan toiminnasta on tehty erillinen ohje, jonka hyväksyy yhdistyksen hallitus.

9 a § JÄSENASIAHENKILÖ

Kevätkokous nimittää jäsenasiahenkilön ja tälle varahenkilön kahden vuoden toimikaudeksi. Jäsenasiahenkilö esittää toiminnastaan raportin yhdistyksen kokoukselle vuosittain. Jäsenasiahenkilön vastuualueet ovat yhdistyksen toiminnan piirissä syntyvien ongelmien asianosaisten kuuleminen sekä ratkaisuehdotusten laatiminen hallitukselle ja muut hallituksen määrittelemät tehtävät. Jäsenasiahenkilöltä ja tämän varahenkilöltä edellytetään soveltuvaa osaamista tai koulutusta, jonka yhdistys tarvittaessa tarjoaa tehtävässä.

10 § YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja, sihteeri tai taloudenhoitaja kukin erikseen yksin. Yhdistyksen sisäiset kirjeet, tiedotukset tai muut sellaiset asiakirjat, joissa yhdistys ei mene mihinkään sitoumukseen, allekirjoittaa joku hallituksen jäsen tai hallituksen valtuuttama henkilö.

11 § TILINPÄÄTÖS

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja muu tarkastettava materiaali on toimitettava tilin- tai toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Tarkastajien on toimitettava tarkastuskertomuksensa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

12 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksen varsinaisia kokouksia pidetään kalenterivuodessa kaksi: kevätkokous viimeistään toukokuussa ja syyskokous viimeistään marraskuussa. Tämän lisäksi pidetään ylimääräinen kokous, milloin hallitus katsoo tarpeelliseksi, taikka viimeistään 30 päivän kuluttua siitä, kun vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä on sitä hallitukselta kirjallisesti pyytänyt.

13 § KOKOUSKUTSUT

Yhdistyksen varsinaisiin tai ylimääräisiin kokouksiin toimitetaan jäsenille kutsu, joka on julkaistava yhdistyksen verkkosivuilla ja lähetettävä viimeistään 14 päivää ennen kokousta. Samalla toimitetaan kokouksen esityslista ja hallituksen esitykset.

Mikäli jäsen haluaa asiansa varsinaisen kokouksen esityslistalle, tulee jäsenaloite toimittaa hallitukselle siten, että se ehditään sisällyttää kokouskutsuun. Tämän jäsenaloitteen tulee olla vähintään kolmen täysivaltaisen jäsenen allekirjoittama tai kannattama.

14 § ÄÄNIOIKEUS JA ÄÄNESTYKSET

Jokaisella täysivaltaisella jäsenellä on yhdistyksen kokouksessa yksi ääni. Äänioikeuttaan jäsen voi käyttää henkilökohtaisesti tai nimetylle toiselle jäsenelle annetulla valtakirjalla. Kokoukseen ja äänestykseen voi osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla siten kuin yhdistyksen hyväksymässä äänestysjärjestyksessä tarkemmin määrätään. Yksi henkilö saa äänestää enintään kahdella hänelle henkilökohtaisesti annetulla valtakirjalla. Äänestys voidaan suorittaa avoimena, ellei kukaan vaadi suljettua lippuäänestystä tai vastaavan teknisen menetelmän käyttöä.

Hallituksen puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi tulee valituksi ehdokas, joka on saanut yli puolet ensimmäisessä äänestyksessä annetuista äänistä. Mikäli kukaan ehdokkaista ei ole saanut ehdotonta enemmistöä, pääsee toiseen äänestykseen kaksi ensimmäisessä äänestyksessä eniten ääniä saanutta ehdokasta.

Hallituksen muiden jäsenten vaalissa valituksi tulevat eniten ääniä saaneet ehdokkaat.

15 § NEUVOA-ANTAVA JÄSENÄÄNESTYS JA VAALILAUTAKUNTA

Neuvoa-antava jäsenäänestys järjestetään:

  • yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta
  • kiinteistön tai huoneiston ostamisesta tai myymisestä

Neuvoa-antava jäsenäänestys voidaan järjestää:

  • ehdokkaiden asettamiseksi hallituksen vaaleihin
  • muista asioista hallituksen katsoessa äänestyksen tarpeelliseksi.

Neuvoa-antava jäsenäänestys järjestetään yhdistyksen kokouksen hyväksymän äänestysjärjestyksen mukaisesti.

16 § KEVÄTKOKOUS

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään:

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Valtakirjojen tarkastus
  4. Kokouksen järjestäytyminen
    • puheenjohtajan ja sihteerin valinta
    • pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
  5. Työjärjestyksen hyväksyminen
  6. Esitetään edellisen kalenterivuoden toimintakertomus ja tilit sekä toiminnantarkastajien tai tilintarkastajien lausunto
  7. Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään hallituksen vastuuvapaudesta.
  8. Esitetään sovittelijan ja jäsenasiahenkilön raportti edelliseltä kalenterivuodelta
  9. Valitaan sovittelija joka kolmas vuosi
    • Valitaan jäsenasiahenkilö ja hänelle varahenkilö joka toinen vuosi
  10. Valitaan vaalilautakunta, johon kuuluu vaalivalvoja ja kaksi jäsentä. Vaalilautakunta toimii myös stipendilautakuntana, jolloin sitä johtaa hallituksen keskuudestaan nimeämä puheenjohtaja.
  11. Käsitellään kokouskutsussa erikseen mainitut asiat
  12. Muut esille tulevat asiat
  13. Ilmoitusasiat
  14. Kokouksen päättäminen

17 § SYYSKOKOUS

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään:

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Valtakirjojen tarkastus
  4. Kokouksen järjestäytyminen
    • puheenjohtajan ja sihteerin valinta
    • pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
  5. Työjärjestyksen hyväksyminen
  6. Käsitellään seuraavan kalenterivuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio ja päätetään jäsen- ja liittymismaksun, ainaisjäsenmaksun ja vierasjäsenmaksun suuruudesta
  7. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle, jolloin ehdokasasettelussa otetaan huomioon sekä neuvoa-antavassa jäsenäänestyksessä ehdotetut jäsenet että kokouksessa esitetyt ehdokkaat
  8. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa tai tilintarkastajaa vastaamaan seuraavan tilikauden tilien tarkastamisesta ja heille henkilökohtaiset varahenkilöt.
  9. Käsitellään kokouskutsussa erikseen mainitut asiat
  10. Muut esille tulevat asiat
  11. Ilmoitusasiat
  12. Kokouksen päättäminen

18 § YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS

Yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa käsitellään:

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Valtakirjojen tarkastus
  4. Kokouksen järjestäytyminen
    • puheenjohtajan ja sihteerin valinta
    • pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
  5. Työjärjestyksen hyväksyminen
  6. Käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat
  7. Muut esille tulevat asiat
  8. Ilmoitusasiat
  9. Kokouksen päättäminen

19 § KURINPITOTOIMET

Yhdistyksessä voidaan kurinpitotoimina käyttää seuraavia rangaistuksia:

  1. varoitus
  2. luottamustehtävästä erottaminen
  3. määräaikainen erottaminen yhdistyksestä enintään seuraavaan yhdistyksen kokoukseen asti, sekä
  4. erottaminen yhdistyksestä.

Kurinpitotoimista päättää yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä. Varoituksesta ja määräaikaisesta erottamisesta voi päättää myös hallitus. Hallituksen jäsenen ja yhdistyksen kokouksen valitseman luottamustehtävän hoitajan erottamisesta päättää kuitenkin aina yhdistyksen kokous.

Varoitus voi tulla kyseeseen, jos yhdistyksen jäsen on jättänyt täyttämättä jäsenyyteen liittyvät velvollisuutensa, jättänyt noudattamatta yhdistyksen sääntöihin perustuvan yhdistyksen kokouksen tai hallituksen päätöstä tai on toiminnallaan vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa. Varoitus on jäsenistölle julkinen tieto.

Määräaikainen erottaminen voi tulla kyseeseen, jos yhdistyksen jäsen on jättänyt täyttämättä jäsenyyteen liittyvät velvollisuutensa taikka menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella vahingoittanut yhdistystä. Määräaikaisesti erotettu henkilö voi vaatimuksestaan saada seuraavassa yhdistyksen kokouksessa käsitellyksi sen, onko erottamispäätökselle ollut riittäviä perusteita.

Erottaminen voi tulla kyseeseen, jos yhdistyksen jäsen on olennaisissa kohdin jättänyt täyttämättä jäsenyyteen liittyvät velvollisuutensa taikka menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella vahingoittanut yhdistystä.

Asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen kurinpitopäätöksen tekemistä.

Hallitus päättää yhdistyksen internet-keskustelusivuilla ja muissa viestintäkanavissa noudatettavista ohjeista ja niiden käyttöoikeutta rajoittavista kurinpitotoimista.

20 § JÄSENEN EROAMINEN

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen toimistolle, hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa. Ero astuu voimaan jäsenen ilmoittamana ajankohtana.

Yhdistyksen hallitus voi katsoa yhdistyksen jäsenen eronneeksi, jos jäsen on laiminlyönyt pykälässä 5 mainitun jäsenmaksun maksamisen kuusi kuukautta maksun erääntymisestä. Tällöin jäsenen tekemä erillinen eroilmoitus on tarpeeton.

21 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

Voimassa olevien sääntöjen muutoksiin vaaditaan 2/3 enemmistö yhdistyksen kokouksessa. Hallituksen on ennen sitä kokousta, jossa muutoksista päätetään, järjestettävä neuvoa-antava jäsenäänestys sekä hankittava muutosehdotuksille kansainvälisen hallituksen sääntökomitean (Constitution Review Committee of the International Board of Directors) hyväksyntä.

Kun sääntöihin ehdotetaan muutoksia, on ne samalla saatettava yhdenmukaisiksi niiden pakollisten vaatimusten kanssa, jotka kansainvälinen hallitus IBD on ottanut käyttöön, sikäli kun eivät ole ristiriidassa Suomen lainsäädännön kanssa.

22 § YHDISTYKSEN PURKAUTUMINEN

Päätös yhdistyksen purkautumisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kuukauden välein pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, molemmissa 2/3 enemmistöllä. Jos yhdistys purkautuu tai se lakkautetaan tai kansainvälinen Mensa-järjestö ei enää tunnusta yhdistystä Mensa-järjestöksi, hallituksen on tietosuojasääntelyn puitteissa toimitettava älykkyystesti- ja jäsenrekisterit kansainväliselle Mensa-järjestölle ja luovuttava Mensa-nimen ja tunnuksen käytöstä. Jos yhdistys puretaan tai lakkautetaan, jäljelle jääneet varat ja omaisuus luovutetaan Pohjoismaiselle Mensa-säätiölle (Nordic Mensa Fund).

23 § MUITA MÄÄRÄYKSIÄ

Yhdistys noudattaa Kansainvälisen Mensan peruskirjaa (The Constitution of Mensa) niiltä osin kuin se on sopusoinnussa Suomen lainsäädännön ja yhdistyksen sääntöjen kanssa. Peruskirjan sanonta ”National Mensa Committee” tarkoittaa yhdistyksen hallitusta.

Yhdistys ylläpitää arkistoa keskeisistä asiakirjoistaan ja julkaisuistaan.