 | SUOMEN MENSA RY |
| SUOMEN MENSA RY |
Puh 050-525 2464
Sähköposti toimisto at mensa.fi
1. Rekisterin pitäjä on Suomen Mensa ry, jonka toimintaa johtaa yhdistyksen hallitus. Rekisteri ylläpidetään yhdistyksen toimistossa (c/o Heikki Harjunmaa, Rytkösentie 11, 50600 Mikkeli).
2. Henkilötietoja rekisteröidään yhdistyksen jäsenistä jäsenyysoikeuden valvontaan sekä jäsenmaksuseurannan, jäsenpostin ja muun yhteydenpidon tarkoituksiin.
3. Rekisteri sisältää yhdistyksen pääsyvaatimukset täyttäneiden ja jäseniksi anoneiden seuraavat tiedot:
3.1. Jäsennumero ja sitä vastaava viite
3.2. Nimi
3.3. Osoite
3.4. Puhelinnumero
3.5. Sähköpostiosoite
3.6. Jäsenmaksutilanne
3.7. Liittymisvuosi
3.8. Paikallisosaston tunnus
3.9. Sukupuoli
3.10. Ammatti
3.11. Syntymäaika
3.12. Yhteydenpidon kieli
3.13. Tiedot jäsenen halukkuuksista eri toimintoihin
3.14. Rekisterin ylläpitotiedot
Lisäksi rekisteri sisältää psykologisessa pääsytestissä käyneiden yhteystiedot sekä tiedon testin läpäisystä. Rekisteri sisältää myös kotitestin tilanneiden yhteystiedot ja testin tuloksen.
4. Tietoja rekisteristä ei luovuteta säännönmukaisesti minnekään yhdistyksen ulkopuolelle, lukuun ottamatta kansainvälistä Mensa –yhdistystä (Mensa International ltd., UK), jolle toimitetaan jäsenten lukumäärästä ja jäsenmaksuista yhteenvetotiedot neljännesvuosittain.
Jäsenten osoitetiedot julkaistaan vuosittain jäsenille jaettavassa jäsenluettelossa.
5. Jäsenrekisterin tiedot säilytetään toimiston yksityistiloissa lukitussa kaapissa, joihin ei ole ulkopuolisilla pääsyä. ATK –rekisterin tiedot varmuuskopioidaan viikoittain.
Tämä rekisteriote pidetään pysyvästi jäsenten nähtävänä yhdistyksen internet-sivuilla sekä toimistossa pyydettäessä.
Viimeksi päivitetty 29.3.2010.
